序言：2020春節(jié)新冠病毒肆虐，天津也不可避免的出現(xiàn)了感染人群，自武漢封城之后中央防控疫情的措施隨之逐步升級，從居家隔離到封路禁商，直至節(jié)后停工等一系列政府行動都表明了戰(zhàn)疫形勢嚴(yán)峻，為早日恢復(fù)經(jīng)營生產(chǎn)尚在春假中公司領(lǐng)導(dǎo)班子就緊急召開了電話會議……

有史以來最長的被動假期尚未結(jié)束，世紀(jì)戰(zhàn)疫大局為重，作為企業(yè)應(yīng)首先積極響應(yīng)政府防控疫情的指示，除特殊重點項目經(jīng)向政府申請有限通過以外的所有員工全部實行居家辦公，進(jìn)入公司員工必須是自我14天隔離期滿（周邊沒有外地返津及疑似病例），樓宇集中空調(diào)停用，守崗必須佩戴口罩并有效間隔，減控集中會議，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)值班監(jiān)控，制定相應(yīng)復(fù)工時間表及啟動防控措施，分公司（方標(biāo)世紀(jì)，東林筑景，東林維度，銀石世紀(jì)）分部門（5個所3個方案部及外地分院）分專業(yè)首先落實員工地理坐標(biāo)，區(qū)分市區(qū)員工和春節(jié)旅游探親外出員工，制定隔離14天時間表，隨后調(diào)查員工辦公條件及項目進(jìn)展情況統(tǒng)計，數(shù)據(jù)歸攏后董事會授權(quán)孫昉副總經(jīng)理測試落實公司管理層會議系統(tǒng)（騰訊會議+企業(yè)微信+企業(yè)QQ+釘釘企業(yè)辦公系統(tǒng)),擴大公司管理會議系統(tǒng)為全員線上復(fù)工做好了基礎(chǔ)準(zhǔn)備，每天除線上打卡外定時召開防控實時統(tǒng)計及項目推進(jìn)計劃會（參照天津防控手冊+陳塘防疫要求），確保工程項目順利運行！

 

    綜合部首先采集各項數(shù)據(jù)同時發(fā)動各方面力量采購防護(hù)口罩，體溫槍，消毒用品，為未來開工做好防控準(zhǔn)備，盡早達(dá)到復(fù)工要求，由于有部分員工需要來公司拷數(shù)據(jù)搬設(shè)備回家工作，綜合部除監(jiān)控人員出入積極配合組織專車專人安全配送減少多重交叉并組織后勤加大辦公區(qū)消毒通風(fēng)，并積極配合陳塘工業(yè)園進(jìn)行管控疏導(dǎo)及公司基本運作，成為企業(yè)第一道安全屏障。

 

    重大疫情面前企業(yè)與員工需要共克時艱，有些民營企業(yè)在險惡環(huán)境下由于停工造成資金鏈斷裂破產(chǎn)，我們也不可能獨善其身，運營壓力可想而知，財務(wù)部與董事會溝通后第一時間線上報稅及全額發(fā)放員工工資，穩(wěn)定公司員工情緒，同時積極配合管理層申請合同回款并制定財務(wù)預(yù)案。

 

    醫(yī)院門診是戰(zhàn)疫一線，如何減少病毒對醫(yī)務(wù)人員侵害，公司總建筑師沈總不斷創(chuàng)新科技，加班熬夜在情人節(jié)這天送上戰(zhàn)疫禮物，專利電熱殺毒空氣過濾設(shè)備（專利設(shè)計持續(xù)優(yōu)化中詳圖）作為科技型企業(yè)的國務(wù)院特貼專家沈總做了很好的示范，希望全體員工集思廣益，在創(chuàng)新設(shè)計上更上一層樓。

 

        

 

    地產(chǎn)市場因為線下銷售凍結(jié)資金必然空前危急，東林維度戰(zhàn)疫期間開啟360°全景云體驗設(shè)計服務(wù)，利用5G時代新科技為客戶排憂解難，創(chuàng)新促進(jìn)行業(yè)智能發(fā)展。 

    公司黨員們時刻關(guān)注戰(zhàn)疫一線的進(jìn)展，雖然沒有機會參與政府指定隔離醫(yī)院類似項目，但2月28日黨費交納系統(tǒng)開通自愿捐款通道當(dāng)天就累計捐款近5000元（不包括匿名金額），通過微信朋友圈看到，公司很多普通員工也積極參與到社會救助捐贈活動之中，成為戰(zhàn)疫靚麗的風(fēng)景線。

歸根結(jié)底，再困難再艱險，設(shè)計市場的陣地不能有閃失，在手的項目要繼續(xù)服務(wù)好，換位思考，工作在先，一旦工地復(fù)工，最著急的也一定是設(shè)計圖紙，通過近三周的橫縱雙向管理運行，相關(guān)業(yè)務(wù)均在正常推進(jìn)中，對于目前的工作效率甲方的反饋是認(rèn)可的，反映出公司員工具備很好的服務(wù)意識，線上協(xié)同設(shè)計模式是可以繼續(xù)提升優(yōu)化的，線上辦公優(yōu)勢：防疫安全，自身工作平臺可移動，基本不受空間位置影響，設(shè)計的大部分工作是電腦繪制，居家辦公可以把平時上下班路上交通的時間省出來，相對自由度大些，如果安排的好甚至可以利用時差進(jìn)行不間斷接力設(shè)計，通過線上協(xié)同設(shè)計推動未來全天候網(wǎng)上辦公，作為一次被動型實戰(zhàn)演習(xí)意義深遠(yuǎn)。當(dāng)然線上辦公仍需要注意以下幾點：

1：員工的職業(yè)自律及效率的不確定性（特殊時期，宅家居室環(huán)境及家庭子女教育老人瑣碎日常生活影響，家庭網(wǎng)線及多電腦需求等）所以考核構(gòu)架尤為重要，工作方式逐步探索總結(jié)（比如技術(shù)軟件集中企業(yè)版分散使用問題）

2：管理層的管控及時跟進(jìn)并對工作考核負(fù)責(zé)人，這就需要各專業(yè)總及項目負(fù)責(zé)人線上客戶服務(wù)配合水準(zhǔn)（預(yù)判性能力）及監(jiān)控校審管理；

3：基層設(shè)計人員需要養(yǎng)成勤溝通多交叉的工作習(xí)慣，避免無效工作及返工，并做好貫標(biāo)記錄和痕跡留存工作；

4：對外服務(wù)除了項目公共工作群優(yōu)先關(guān)注外，要加大回應(yīng)效率及閉合響應(yīng)到位，有事預(yù)報及接替機制明細(xì)化，項目有效工作量與考核掛鉤績效；

5：項目主持人項目責(zé)任制，技術(shù)管理權(quán)力下放+各專業(yè)責(zé)任擔(dān)當(dāng)+分層級自主分配避免層級臃腫，實效低滯，通過合作選用人員，通過考核獎勵優(yōu)秀人才+減除無效人員成本……

疫情終會散去，未來必是爭分奪秒，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣有助于我們提升效率，通過此次線上協(xié)同實戰(zhàn)，我們希望看到更優(yōu)秀的你和更堅實的方標(biāo)世紀(jì)團(tuán)隊，雖然市場會更加殘酷，競爭會更加激烈，但我們要有信心，2020世紀(jì)戰(zhàn)疫離不開你我的努力，保護(hù)好自己和家人的安康，也維護(hù)好公司與業(yè)主的利益，皮之不存，毛將焉附？時至今日全球疫情擴散，衛(wèi)生防疫體系與世界經(jīng)濟體系面臨危機，線上復(fù)工是不得已的嘗試，但也是一次突破重圍的考驗，更是科技時代企業(yè)生存發(fā)展的新戰(zhàn)場……

 

備注：3月初企業(yè)在天津設(shè)計聯(lián)盟和陳塘管委會關(guān)懷督導(dǎo)下，公司人員復(fù)工率由起先的20%上調(diào)至50%，設(shè)計運營進(jìn)入居家線上辦公和工程匯審辦公相結(jié)合模式，為了更高效服務(wù)好市場，公司綜合部也專門進(jìn)行了居家辦公問卷調(diào)查，有關(guān)數(shù)據(jù)匯集后交由公司管理層制定詳盡辦法，目前所有項目設(shè)計工作均在有條不紊的進(jìn)行中……

 

 

 天津方標(biāo)世紀(jì)規(guī)劃建筑設(shè)計有限公司

 2020/03/01晚